Homepage

Poslovni asistent (m/ž)

Ljubljana, Slovenija

Prijava na delovno mesto

DEKRA ZAPOSLITEV d.o.o. je agencija za zaposlovanje, specializirana za rekrutiranje, raziskave trga, raziskave javnega mnenja in zagotavljanje intelektualnih storitev.

Za našega naročnika iščemo proaktivnega in organiziranega Poslovnega asistenta, ki bo podpiral poslovne enote pri izvajanju projektov in zagotavljal administrativno podporo pisarni. Ključna vloga vključuje sodelovanje pri projektih od zasnove do izvedbe ter tesno sodelovanje z različnimi ekipami.

Kot del njihove ekipe boste delovali v dinamičnem in mednarodnem okolju, ki ceni inovativnost, timsko delo in trajnostni razvoj. Poudarek dajejo skrbi za zaposlene, ponujajo konkurenčne ugodnosti ter možnosti za strokovni in osebni razvoj. Če se prepoznate v opisu delovnega mesta in želite postati del dinamične ekipe, vas vabimo, da oddate svojo prijavo.


Delovno mesto: Poslovni asistent


Glavne odgovornosti in naloge:

  • Izvajanje dnevnih administrativnih nalog za učinkovito podporo pisarni in poslovanju.
  • Upravljanje dnevne pošte in naročanje pisarniškega inventarja, vključno s hrano, pijačo in potrebščinami.
  • Skrb za gostoljubje obiskovalcev pisarne; organizacija prevoza in hotelske namestitve za notranje in zunanje udeležence.
  • Urejanje pisarniških administrativnih nalog in koordinacija z zunanjimi partnerji, kot so najemodajalci, telekomunikacijske storitve, hramba dokumentov, IT dobavitelji in kurirska podjetja.
  • Nadzor nad pisarniškimi stroški, vključno z obdelavo naročilnic.
  • Upravljanje pogodb za pisarniške storitve in dobavitelje.
  • Sodelovanje z oddelkom za nabavo pri vzpostavljanju novih dobaviteljskih odnosov in pripravi pogodb.
  • Letni pregledi obstoječih odnosov z dobavitelji v sodelovanju z oddelkom za nabavo.
  • Samostojno organiziranje in načrtovanje sestankov, nalog in projektov ter zagotavljanje sodelovanja v večfunkcijskih ekipah za doseganje rokov.
  • Podpora pri različnih projektih po potrebi poslovanja ali večfunkcijskih ekip.
  • Prepoznavanje težav, povezanih s projekti, predlaganje rešitev in komunikacija prek ustreznih kanalov.
  • Učinkovita obdelava računov z zbiranjem, kodiranjem, priložitvijo potrebne dokumentacije, sledenjem, pošiljanjem v plačilo, preverjanjem stanja plačil ter sodelovanjem z računovodstvom pri morebitnih neskladjih.
  • Redna ocena kakovosti opravljenega dela projektne ekipe za zagotavljanje skladnosti s standardi.

Zahtevane kvalifikacije in kompetence:

  • Najmanj 3 leta izkušenj v mednarodnih podjetjih ali na področju projektnega vodenja.
  • Odlično znanje angleškega jezika.
  • Močna računalniška pismenost, vključno z naprednim znanjem MS Office.
  • Poznavanje ravnanja z IT zahtevki.
  • Zaželeno je potrdilo o usposobljenosti za projektno vodenje.

Osebne lastnosti:

  • Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
  • Sposobnost timskega dela in sodelovanja med oddelki.
  • Proaktivnost, prilagodljivost in osredotočenost na rezultate.
  • Močna poslovna usmerjenost ter odlične sposobnosti reševanja problemov in pogajanj.

Kaj ponujamo:

  • Dinamično in podporno delovno okolje.
  • Možnosti za karierni razvoj in osebno rast.
  • Konkurenčno plačo in celovit paket ugodnosti.
  • Zaposlitev za nedločen čas s poskusnim obdobjem.



 Prijave zbiramo do: 10. 4. 2025

Poslovni asistent (m/ž)

Prijava na delovno mesto
Opis delovnega mesta

Poslovni asistent (m/ž)

Osebne informacije
Strokovni podatki
Dodaj